Trong Quý I năm 2026, công tác cải cách hành chính trên địa bàn xã được Ủy ban nhân dân xã và các cơ quan, đơn vị quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo, tổ chức triển khai tương đối đồng bộ, bám sát các nhiệm vụ, mục tiêu theo kế hoạch đề ra. Việc giải quyết thủ tục hành chính cơ bản bảo đảm kịp thời, công khai, minh bạch; tỷ lệ hồ sơ giải quyết trực tuyến và số hóa hồ sơ đạt kết quả tích cực; mức độ hài lòng của người dân, tổ chức, doanh nghiệp tiếp tục được duy trì và nâng lên.

Để tiếp tục nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác cải cách hành chính trên địa bàn xã trong thời gian tới, Thường trực Đảng ủy yêu cầu Ủy ban nhân dân xã, các cơ quan, đơn vị liên quan nghiêm túc quán triệt và tổ chức thực hiện có hiệu quả Chỉ thị số 09 ngày 10/01/2026 của Ban Thường vụ Đảng ủy về tăng cường sự lãnh đạo của Đảng đối với công tác cải cách hành chính, chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả hoạt động của chính quyền xã; đồng thời tập trung thực hiện tốt một số nhiệm vụ trọng tâm sau:

Đối với UBND xã, chỉ đạo triển khai thực hiện nghiêm túc Kế hoạch cải cách hành chính năm 2026; tiếp tục rà soát, đề xuất cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính theo chỉ đạo của thành phố, bảo đảm thuận lợi cho người dân và tổ chức khi thực hiện các thủ tục hành chính. Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính tại các phòng chuyên môn và đơn vị trực thuộc; kịp thời chấn chỉnh những hạn chế, thiếu sót trong thời gian qua và phát sinh trong quá trình thực hiện. Chủ động nghiên cứu, học tập kinh nghiệm của các địa phương thực hiện tốt công tác cải cách hành chính để vận dụng phù hợp với điều kiện thực tế của xã. Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị trực thuộc nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính, phấn đấu cải thiện và nâng cao thứ hạng các chỉ số cải cách hành chính của xã trong năm 2026. Chủ trì rà soát, sắp xếp, bố trí đội ngũ cán bộ, công chức bảo đảm phù hợp với vị trí việc làm tại các phòng, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân xã; chủ động đề xuất bổ sung nhân lực đối với những vị trí còn thiếu, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ cải cách hành chính.

Đối với Phòng Văn hóa-xã hội xã chủ trì, tham mưu Ủy ban nhân dân xã theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình hình triển khai thực hiện công tác cải cách hành chính trên địa bàn; kịp thời tham mưu các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện.Phối hợp với các phòng chuyên môn và đơn vị liên quan duy trì nghiêm chế độ báo cáo, theo dõi, kiểm đếm tiến độ thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính; yêu cầu các đơn vị thực hiện chế độ báo cáo nhanh hằng tuần về tình hình giải quyết thủ tục hành chính.

Đối với Trung tâm Phục vụ hành chính công xã tiếp tục nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của Trung tâm; duy trì và phát huy các mô hình hỗ trợ, hướng dẫn người dân trong thực hiện thủ tục hành chính. Tăng cường công tác tuyên truyền, hướng dẫn để nâng cao tỷ lệ thanh toán trực tuyến và việc sử dụng dịch vụ công trực tuyến của người dân, tổ chức. Phối hợp chặt chẽ với các phòng chuyên môn bảo đảm việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính đúng thời hạn quy định, không để tình trạng hồ sơ giải quyết trễ hạn.

Các phòng chuyên môn và các đơn vị thuộc UBND xã chủ động rà soát các nhiệm vụ được giao; kịp thời tham mưu Ủy ban nhân dân xã giải quyết những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện công tác cải cách hành chính. Phân công rõ trách nhiệm đối với từng cán bộ, công chức trong triển khai nhiệm vụ cải cách hành chính; tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, nâng cao trách nhiệm công vụ trong thực thi nhiệm vụ. Thực hiện nghiêm chế độ báo cáo về tiến độ giải quyết thủ tục hành chính; tăng cường phối hợp giữa các phòng, đơn vị nhằm bảo đảm việc giải quyết công việc được thông suốt, hiệu quả.